THÔNG BÁO MỜI CHÀO HÀNG

Hiện nay, Công ty xi măng Vicem Hoàng Thạch đang có nhu cầu thuê dịch vụ xếp bao kiện và vận chuyển Pallet tự động; thu gom, phân loại vỏ bao Sling tại máng xuất thủy với các nội dung như sau:

A. CHỈ DẪN NHÀ CUNG CẤP.

I. Nhà cung cấp dịch vụ phải chuẩn bị Thư chào hàng bao gồm:

1. Đơn chào hàng: Theo Mẫu số 01 (đính kèm theo đơn hàng này).

2. Bảng chi tiết và tổng hợp giá chào theo Mẫu số 02 (đính kèm theo đơn hàng này).

3. Bảng cam kết cung cấp dịch vụ đáp ứng yêu cầu kỹ thuật theo Mẫu số 03 (đính kèm theo đơn hàng này).

4. Các tài liệu mô tả, hướng dẫn kỹ thuật cụ thể dịch vụ liên quan (nếu có).

II. Thời gian có hiệu lực của Thư chào hàng: 30 ngày kể từ ngày có thời điểm hết hạn nộp Thư chào hàng (Thư chào hàng có thời hạn hiệu lực ngắn hơn quy định sẽ bị loại).

III. Quy cách nộp Thư chào hàng

1. Thư chào hàng để trong phong bì kín và có dấu niêm phong, ngoài bì phải ghi rõ các nội dung sau:

- Thư chào hàng cạnh tranh dịch vụ xếp bao kiện và vận chuyển Pallet tự động; thu gom, phân loại vỏ bao Sling tại máng xuất thủy.

- Nơi nhận: Phòng Tổ chức - Công ty xi măng Vicem Hoàng Thạch, Địa chỉ: Phường Minh Tân, Thị xã Kinh Môn, tỉnh Hải Dương; ĐT: 02203.821080; Fax: 0220.3821098.

- Không được mở trước thời điểm quy định mở Thư chào hàng.

- Thư chào hàng của Nhà cung cấp gửi không có niêm phong thì không bị loại nhưng Công ty xi măng Vicem Hoàng Thạch không chịu trách nhiệm về tính bảo mật.

2. Thời gian mở Thư chào hàng: trong vòng 30 phút kể từ thời điểm hết hạn nộp Thư chào hàng (nếu đủ số lượng Thư chào hàng). Kính mời các Nhà cung cấp tham dự mở Thư chào hàng nếu có điều kiện tham dự (việc mở Thư chào hàng không phụ thuộc vào sự có mặt hay vắng mặt của Nhà cung cấp).

IV. Thời điểm hết hạn nộp Thư chào hàng: 14 giờ 00 phút, ngày 16/12/2024.

(Thư chào hàng nhận được sau thời hạn trên sẽ không được xem xét và bị loại).

B. TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ THƯ CHÀO HÀNG

I. Đánh giá tính hợp lệ của Thư chào hàng.

Thư chào hàng của nhà cung cấp được đánh giá là hợp lệ khi đáp ứng đầy đủ các nội dung sau đây:

1. Có Thư chào hàng nộp không muộn hơn thời điểm hết hạn nộp Thư chào hàng.

2. Có đơn chào giá được đại diện hợp pháp của nhà cung cấp ký tên, đóng dấu.

3. Giá chào ghi trong Thư chào hàng phải cụ thể, cố định bằng số, bằng chữ và phải phù hợp, logic với bảng tổng hợp giá chào, không đề xuất các giá chào khác nhau hoặc có kèm theo điều kiện gây bất lợi cho bên mời chào giá, giá chào phải bằng đồng Việt Nam.

4. Thời gian có hiệu lực của Thư chào hàng đáp ứng yêu cầu.

Nhà cung cấp có Thư chào hàng hợp lệ được xem xét, đánh giá tiếp về kỹ thuật.

II. Tiêu chuẩn đánh giá về kỹ thuật

Sử dụng tiêu chí “đạt”, “không đạt” để đánh giá. Thư chào hàng được đánh giá là đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật khi tất cả các tiêu chí quy định tại các mục dưới đây đều được đánh giá là “đạt”.

1. Tiêu chuẩn kỹ thuật

2. Phạm vi cung cấp

2.1. Yêu cầu chung

Đơn vị thực hiện dịch vụ (bên B) phải bố trí nhân lực để thực hiện công việc đảm bảo chất lượng, khối lượng theo yêu cầu kỹ thuật của Công ty xi măng Vicem Hoàng Thạch (bên A), cụ thể:

- Xếp bao kiện và vận chuyển Pallet tự động tại máng xuất đường thủy CT34 thuộc xưởng Xi măng, gồm các nội dung công việc: Mắc vỏ bao Sling vào pallet; điều khiển hệ thống con lăn đưa pallet vào vị trí; buộc dây, móc quai vào tời điện; phối hợp với bên A để xử lý, bốc xếp thủ công các loại bao xi măng khi bị sự cố kẹt, tắc…; xi nhan đưa kiện xi măng vào vị trí và tháo móc cẩu dưới boong tàu.

- Thu gom, phân loại vỏ bao Sling gồm các nội dung công việc: Móc tời vận chuyển vỏ bao Sling từ dưới boong tàu lên phương tiện của xưởng Xi măng, bốc xếp xuống kho tại cảng hoặc bốc xếp xuống kho tầng 1 tại CT34 của bên A; phân loại vỏ bao loại làm được hoặc không làm được; bốc xếp vỏ bao Sling lên phương tiện của bên A để vận chuyển và phục vụ xuất hàng tại cảng; thu gom vỏ bao thải loại đưa vào kho bàn giao cho bên A.

* Thời gian làm việc: Theo yêu cầu sản xuất của bên A kể cả thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ, tết.

2.2. Khối lượng thực hiện

• Sản lượng dự kiến là:

* Sản lượng xếp bao kiện và vận chuyển Pallet tự động: 310.834 tấn.

* Sản lượng thu gom, phân loại vỏ bao Sling: 162.740 vỏ.

2.3. Thời gian thực hiện

- Thời gian bắt đầu thực hiện: Từ ngày 01 tháng 01 năm 2025 đến hết 31 tháng 12 năm 2025.

2.4. Hình thức nghiệm thu

Nội dung công việc phải đảm bảo chất lượng, khối lượng theo quy định và được hai bên ký kết bằng biên bản xác nhận khối lượng, chất lượng để làm cơ sở cho việc thanh toán hàng tháng.

2.5. Hình thức, giá trị hợp đồng, điều khoản thanh toán

- Hình thức hợp đồng: Hợp đồng đơn giá cố định.

- Điều khoản thanh toán: Bên A thanh toán 100% chi phí thực hiện mỗi tháng chậm nhất vào ngày 20 của tháng sau khi nhận đủ các chứng từ kèm theo:

+ Biên bản nghiệm thu, xác nhận công việc hoàn thành

+ Hóa đơn GTGT theo quy định Bộ Tài chính

+ Các biên bản khác (nếu có).

        3. Phương pháp đánh giá về giá

Các Nhà cung cấp có Thư chào hàng hợp lệ, đáp ứng kỹ thuật thì được xem xét đánh giá về giá.

Áp dụng phương pháp tổng giá thấp nhất

Bước 1: Xác định tổng giá chào.

Bước 2: Sửa lỗi vận dụng theo quy định của Luật Đấu thầu của nước CHXHCN Việt Nam và các văn bản hướng dẫn hiện hành.

Bước 3: Hiệu chỉnh sai lệch vận dụng theo quy định của Luật Đấu thầu của nước CHXHCN Việt Nam và các văn bản hướng dẫn hiện hành.

Bước 4: Xác định tổng giá chào sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch trừ đi giá trị giảm giá (nếu có).

Bước 5: Xếp hạng nhà cung cấp. Thư chào hàng có giá chào sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) thấp nhất được xếp hạng thứ nhất, được đàm phán.

C. THÔNG BÁO KẾT QUẢ CHÀO HÀNG

Công ty xi măng Vicem Hoàng Thạch sẽ thông báo kết quả chào hàng bằng văn bản đến các nhà cung cấp tham gia chào giá sau khi có kết quả phê duyệt.

Rất mong nhận được Thư chào hàng của Quý Công ty./.