THÔNG BÁO MỜI CHÀO HÀNG

Hiện nay, Công ty Xi măng Vicem Hoàng Thạch đang có nhu cầu thuê dịch vụ bốc xếp vỏ bao xi măng với các nội dung như sau:

A. CHỈ DẪN NHÀ CUNG CẤP

I. Nhà cung cấp dịch vụ phải chuẩn bị Thư chào hàng bao gồm

1. Đơn chào giá: Theo Mẫu số 01 (đính kèm theo đơn hàng này).

2. Bảng chi tiết và tổng hợp giá chào theo Mẫu số 02 (đính kèm theo đơn hàng này).

3. Bảng cam kết cung cấp dịch vụ đáp ứng yêu cầu kỹ thuật theo Mẫu số 03 (đính kèm theo đơn hàng này).

4. Các tài liệu mô tả, hướng dẫn kỹ thuật cụ thể dịch vụ liên quan (nếu có).

II. Thời gian có hiệu lực của Thư chào hàng: 30 ngày kể từ ngày có thời điểm hết hạn nộp Thư chào hàng (Thư chào hàng có thời hạn hiệu lực ngắn hơn quy định sẽ bị loại).

III. Quy cách nộp Thư chào hàng

1. Thư chào hàng để trong phong bì kín và có dấu niêm phong, ngoài bì phải ghi rõ các nội dung sau:

       - Thư chào hàng cạnh tranh cung cấp dịch vụ bốc xếp vỏ bao xi măng - Công ty Xi măng Vicem Hoàng Thạch.

- Nơi nhận: Phòng Tổ chức - Công ty xi măng Vicem Hoàng Thạch, Địa chỉ: Phường Minh Tân, thị xã Kinh Môn, tỉnh Hải Dương; ĐT: 02203.821080; Fax: 0220.3821098.

- Không được mở trước thời điểm quy định mở Thư chào hàng.

Thư chào hàng của Nhà cung cấp gửi không có niêm phong thì không bị loại nhưng Công ty xi măng Vicem Hoàng Thạch không chịu trách nhiệm về tính bảo mật.

2. Thời gian mở Thư chào hàng: trong vòng 30 phút kể từ thời điểm hết hạn nộp Thư chào hàng (nếu đủ số lượng Thư chào hàng). Kính mời các Nhà cung cấp tham dự mở Thư chào hàng nếu có điều kiện tham dự (việc mở Thư chào hàng không phụ thuộc vào sự có mặt hay vắng mặt của Nhà cung cấp).

IV. Thời điểm hết hạn nộp Thư chào hàng: 15 giờ 00 phút, ngày 16/12/2024

(Thư chào hàng nhận được sau thời hạn trên sẽ không được xem xét và bị loại).

      B. TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ THƯ CHÀO HÀNG

I. Đánh giá tính hợp lệ của Thư chào hàng

Thư chào hàng của nhà cung cấp được đánh giá là hợp lệ khi đáp ứng đầy đủ các nội dung sau đây:

1. Có Thư chào hàng nộp không muộn hơn thời điểm hết hạn nộp Thư chào hàng.

2. Có đơn chào giá được đại diện hợp pháp của nhà cung cấp ký tên, đóng dấu.

3. Giá chào ghi trong Thư chào hàng phải cụ thể, cố định bằng số, bằng chữ và phải phù hợp, logic với bảng tổng hợp giá chào, không đề xuất các giá chào khác nhau hoặc có kèm theo điều kiện gây bất lợi cho bên mời chào giá, giá chào phải bằng đồng Việt Nam.

4. Thời gian có hiệu lực của Thư chào hàng đáp ứng yêu cầu.

Nhà cung cấp có Thư chào hàng hợp lệ được xem xét, đánh giá tiếp về kỹ thuật.

II. Tiêu chuẩn đánh giá về kỹ thuật

Sử dụng tiêu chí “đạt”, “không đạt” để đánh giá. Thư chào hàng được đánh giá là đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật khi tất cả các tiêu chí quy định tại các mục dưới đây đều được đánh giá là “đạt”.

1. Tiêu chuẩn kỹ thuật

2. Phạm vi cung cấp

2.1. Nội dung công việc, khối lượng thực hiện

Đơn vị thực hiện dịch vụ (bên B) phải bố trí nhân lực để thực hiện công việc bốc xếp vỏ bao xi măng đảm bảo chất lượng, khối lượng theo yêu cầu kỹ thuật của Công ty xi măng Vicem Hoàng Thạch (bên A), cụ thể:

* Tại công trình 34:

- Bốc vỏ bao xi măng từ phương tiện xuống xếp vào cao bản.

- Vận chuyển vỏ bao từ cao bản đến vị trí vận thăng, điều khiển vận thăng vận chuyển vỏ bao lên sàn tầng 2, sau đó vận chuyển bằng phương tiện thô sơ đến xếp vào các kho của xưởng Xi măng theo quy định.

* Tại công trình P3:

- Bốc vỏ bao từ phương tiện xếp vào cao bản, dùng tời điện tời lên sàn tầng 3. Vận chuyển bằng phương tiện thô sơ và xếp vào vị trí theo quy định.

* Thời gian làm việc: Theo yêu cầu sản xuất của bên A kể cả thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ, tết.

2.2. Khối lượng thực hiện

• Tổng sản lượng vỏ bao dự kiến là: 38.000.000 vỏ bao, trong đó:

* Tại công trình 34: 33.000.000 vỏ bao.

* Tại công trình P3:   15.000.000 vỏ bao.

2.3. Thời gian thực hiện

- Thời gian bắt đầu thực hiện: Từ ngày 01 tháng 01 năm 2025 đến hết 31 tháng 12 năm 2025.

2.4. Hình thức nghiệm thu

Nội dung công việc phải đảm bảo chất lượng, khối lượng theo quy định và được hai bên ký kết bằng biên bản xác nhận khối lượng, chất lượng để làm cơ sở cho việc thanh toán hàng tháng.

2.5. Hình thức, giá trị hợp đồng, điều khoản thanh toán

- Hình thức hợp đồng: Hợp đồng đơn giá cố định.

- Điều khoản thanh toán: Bên A thanh toán 100% chi phí thực hiện mỗi tháng chậm nhất vào ngày 20 của tháng sau khi nhận đủ các chứng từ kèm theo:

+ Biên bản nghiệm thu, xác nhận công việc hoàn thành

+ Hóa đơn GTGT theo quy định Bộ Tài chính

+ Các biên bản khác (nếu có).

          3. Phương pháp đánh giá về giá

Các Nhà cung cấp có Thư chào hàng hợp lệ, đáp ứng kỹ thuật thì được xem xét đánh giá về giá.

Áp dụng phương pháp tổng giá thấp nhất

Bước 1: Xác định tổng giá chào.

Bước 2: Sửa lỗi vận dụng theo quy định của Luật Đấu thầu của nước CHXHCN Việt Nam và các văn bản hướng dẫn hiện hành.

Bước 3: Hiệu chỉnh sai lệch vận dụng theo quy định của Luật Đấu thầu của nước CHXHCN Việt Nam và các văn bản hướng dẫn hiện hành.

Bước 4: Xác định tổng giá chào sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch trừ đi giá trị giảm giá (nếu có).

Bước 5: Xếp hạng nhà cung cấp. Thư chào hàng có giá chào sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) thấp nhất được xếp hạng thứ nhất, được đàm phán.

C. THÔNG BÁO KẾT QUẢ CHÀO HÀNG

Công ty Xi măng Vicem Hoàng Thạch sẽ thông báo kết quả chào hàng bằng văn bản đến các nhà cung cấp tham gia chào giá sau khi có kết quả phê duyệt.

Rất mong nhận được Thư chào hàng của Quý Công ty./.